Repetitieve taken automatiseren met Cowork

Tim Derdelinckx • 31 mei 2026

Niet alles wat automatiseerbaar is, vereist een volledige pipeline met API-calls en databases. Soms gaat het gewoon om taken die je elke week uitvoert: bestanden hernoemen, documenten converteren, data uit een PDF halen en in een Excel plaatsen, mails categoriseren...

Cowork is Anthropic's desktoptool voor precies dat soort taken. In dit artikel beschrijf ik een concrete use case: het automatisch verwerken van factuurbestanden die binnenkomen in een specifieke map.

De taak: facturen verwerken

Elke maand komen er een twintigtal PDF-facturen binnen van leveranciers. Ze hebben elk een eigen opmaak, maar bevatten allemaal: factuurnummer, datum, leveranciersnaam, bedrag en BTW. Ik wil al die gegevens in één Excel-bestand, zonder elke PDF manueel te openen.

Wat is Cowork?

Cowork is een desktopapplicatie die Claude toegang geeft tot je bestandssysteem, je scherm en je applicaties. In plaats van zelf te klikken en te typen, geef je Cowork een instructie in gewone taal en voert het die uit op je computer.

Verschil met een gewone chatbot: een chatbot antwoordt. Cowork handelt. Het opent bestanden, leest ze, schrijft resultaten weg en kan meerdere stappen na elkaar uitvoeren zonder tussenkomst.

De instructie

Ik geef Cowork de volgende instructie:

"Verwerk alle PDF-bestanden in de map Downloads/Facturen. Extraheer voor elk bestand: factuurnummer, factuurdatum, leverancier, totaalbedrag excl. BTW, BTW-bedrag en totaal incl. BTW. Voeg de gegevens toe aan het bestand Facturen_2025.xlsx in de map Documenten/Boekhouding. Als een gegeven niet gevonden wordt, laat de cel dan leeg."

Cowork voert dit stap voor stap uit: het opent elke PDF, leest de inhoud, extraheert de gevraagde velden en schrijft ze rij per rij weg in de Excel. Een twintigtal facturen verwerkt het in enkele minuten.

Wat als de opmaak verschilt?

Dit is waar een klassiek script zou falen maar Cowork het goed doet: facturen van verschillende leveranciers hebben een compleet andere layout. Sommige noemen het "Totaal excl. BTW", anderen "Netto bedrag" of "Subtotaal". Cowork begrijpt de betekenis, niet de exacte positie of benaming.

In mijn tests slaagde het erin om 94% van de facturen correct te verwerken. De resterende 6% waren gescande afbeeldingen zonder selecteerbare tekst, waar een extra OCR-stap nodig is.

Verder automatiseren: een wekelijkse routine

Naast factuurverwerking gebruik ik Cowork voor:

Wekelijks een samenvatting maken van alle bestanden die de vorige week werden aangepast
Screenshots van dashboards omzetten naar een PowerPoint-rapportje
CSV-exports van de boekhoudsoftware samenvoegen en vergelijken met het vorige kwartaal
Lange Word-documenten samenvatten tot een overzicht van één pagina

Grenzen van Cowork

Cowork is geen server-side tool en draait niet onbeheerd op de achtergrond. Het werkt op je actieve desktop en heeft je aangemelde sessie nodig. Voor taken die 's nachts of zonder tussenkomst moeten draaien, gebruik ik liever een cron-job of n8n. Cowork is het meest krachtig voor taken die je bewust wilt delegeren en achteraf even wilt nakijken.

Praktische vuistregel: als je een taak drie keer manueel hebt uitgevoerd en telkens hetzelfde patroon volgde, is het een goede kandidaat voor Cowork. Schrijf de stappen op zoals je ze aan een nieuwe collega zou uitleggen, en geef die tekst aan Cowork.

Conclusie

Automatisering hoeft niet altijd te betekenen dat je een systeem bouwt. Soms volstaat het om een goede instructie te schrijven en die over te laten aan een tool die begrijpt wat je bedoelt. Cowork verlaagt de drempel om routinetaken te delegeren, ook zonder programmeerkennis.