Uw bedrijfskennis,
klaar voor AI
Ik breng in kaart hoe uw bedrijf echt werkt, verzamel het gestructureerd in een bedrijfsbrein en koppel het aan de AI-tools die u gebruikt.
Daarna onderhoud ik dit. U stuurt door wat verandert, ik zorg dat het klopt.
60 minuten, bij u of online, gratis.
Herkent u dit?
"Dat moet je aan Marleen vragen." Belangrijke kennis zit in een paar hoofden.
ChatGPT of Copilot geeft keurige antwoorden die niet kloppen voor uw bedrijf.
Nieuwe medewerkers leren het "via via", en dat duurt maanden.
U wil met AI beginnen, maar weet niet waar.
Binnen enkele jaren gaat er iemand met pensioen die alles weet.
Wat is een bedrijfsbrein?
Een bedrijfsbrein is de geschreven versie van hoe uw bedrijf werkt: wie wat doet, welke afspraken gelden, welke woorden u gebruikt en welke uitzonderingen iedereen "gewoon weet". Het is een leesbare website voor iedereen in uw onderneming, en tegelijk de bron waar AI-tools een antwoord op baseren.
Wat u krijgt
Een leesbare wiki
Alle afspraken, processen en begrippen op één plek. Beveiligd, doorzoekbaar en geschreven in gewone taal. Met een knop "Dit klopt niet" of "Dit ontbreekt" op elke pagina.
Een AI-koppeling
Copilot, ChatGPT, Claude en later ook uw chatbot of telefoonassistent halen hun kennis uit hetzelfde brein.
Onderhoud
Verandert er iets? Stuur het door of zet mij in kopie. Ik verwerk het snel en uw AI-tools gebruiken meteen de nieuwe versie.
Niet alles is voor iedereen
Elk bedrijfsbrein heeft drie niveaus. Zo weet u altijd welke kennis waar terechtkomt.
Publiek
Levering, retour, openingsuren, wat klanten mogen weten.
Voor: uw website-chatbot en telefoonassistent.
Intern
Processen, rollen, begrippen, uitzonderingen.
Voor: uw medewerkers en hun AI-tools.
Vertrouwelijk
Marges, specifieke klantafspraken, gevoelige info.
Voor: alleen wie het nodig heeft. Gaat nooit naar een chatbot.
Zo werkt het
Kennismaking
gratis
60 minuten, bij u of online. We overlopen hoe uw bedrijf werkt en of een bedrijfsbrein zinvol is.
Is het dat niet, dan zeg ik dat.
AI-vertrekpunt
€2.500 excl. btw, eenmalig
Vijf dagen bij u ter plaatse, gespreid over drie tot vijf weken. Ik praat met uw mensen en bouw de eerste versie van uw bedrijfsbrein: de wiki, de AI-koppeling en de drie niveaus. U krijgt er een lijst bij van wat nog ontbreekt, zodat u zelf de volgende stap kiest.
Abonnement
vanaf €495 excl. btw per maand
Ik hou uw bedrijfsbrein actueel, verwerk wat u doorstuurt en zorg dat het blijft werken met de nieuwste AI-tools. Twee formules: Basis en Plus. Minimaal zes maanden, daarna maandelijks opzegbaar.
Waarom dbsa?
Ik kom bij u zitten en praat met de mensen die het werk doen. Geen vragenlijst op afstand.
Ik verkoop geen software en neem geen commissie. Als een kleine aanpassing volstaat op wat al bestaat, zeg ik dat.
Ik spreek de taal van de zaakvoerder en die van de developer, en vertaal tussen beide.
Het bedrijfsbrein is uw eigendom. Stopt u, dan krijgt u alles mee in een open formaat.
Ook bij dbsa
Naast het bedrijfsbrein help ik KMO's ook met:
- Business- en functionele analyse: processen in kaart, een werkboek voor ontwikkeling, use cases en user stories.
- Data, BI en SQL: Power BI-dashboards, datakwaliteit, snelle queries en begrijpelijke datamodellen.
- Kleine tools en AI-integraties: eenvoudige, onderhoudbare toepassingen die passen in wat u al heeft.
- Partnerkeuze: de juiste ontwikkelaar of softwareleverancier vinden, met een analyse als basis.
Over Tim Derdelinckx
Ik ben freelance business analist uit Wambeek, met 26 jaar ervaring in IT, waarvan 11 als zelfstandige. Ik heb voor grote organisaties en voor KMO's processen, systemen en data gedocumenteerd, en ik bouw zelf AI-toepassingen in mijn eigen AI-lab. Onder de naam dbsa help ik Vlaamse KMO's van 10 tot 50 medewerkers om AI te laten werken met wat er in hun bedrijf al aanwezig is: de kennis van hun mensen.
Veelgestelde vragen
Wat is een bedrijfsbrein?
Een gestructureerde, leesbare beschrijving van hoe uw bedrijf werkt: rollen, processen, afspraken, begrippen en uitzonderingen. Uw medewerkers lezen het als een wiki en uw AI-tools gebruiken het als bron, zodat hun antwoorden kloppen voor uw bedrijf.
Werkt dit met Copilot, ChatGPT of Claude?
Ja. Via de AI-koppeling haalt uw AI-assistent de kennis rechtstreeks uit uw bedrijfsbrein. Hoe de koppeling precies gebeurt, hangt af van de tool en van uw abonnement bij die tool. Dat regel ik tijdens het AI-vertrekpunt.
Hoeveel tijd kost het mijn mensen?
Ongeveer een uur per persoon voor een gesprek tijdens het AI-vertrekpunt. Daarna niets extra: wie iets ziet veranderen, stuurt een mail of klikt op "Dit klopt niet".
Waar staat onze informatie?
Uw bedrijfsbrein staat afgeschermd per klant op servers in de EU. Ik werk met een verwerkersovereenkomst, en vertrouwelijke informatie gaat nooit naar een publieke chatbot. Interne kennis wordt alleen gelezen door de AI-tool die u zelf kiest, onder uw eigen abonnement en voorwaarden.
Wat gebeurt er als we stoppen?
Het bedrijfsbrein is van u. U krijgt alle inhoud mee in een open formaat dat u zelf verder kan gebruiken.
Wat kost het?
De kennismaking is gratis. Het AI-vertrekpunt kost €2.500 excl. btw, eenmalig. Het abonnement kost €495 (Basis) of €895 (Plus) per maand, excl. btw, met een minimum van zes maanden.
Kan een KMO met AI beginnen zonder eigen IT-team?
Ja. U heeft geen IT-team nodig om te starten. Wel iemand die uw bedrijf begrijpt, uw kennis opschrijft en die koppelt aan de tools die u al gebruikt. Dat is precies wat ik doe.
Moeten wij iets doen voor de EU AI Act?
Waarschijnlijk wel, ook als u alleen ChatGPT of Copilot gebruikt. Op de pagina EU AI Act leest u wat er sinds 2 augustus 2026 geldt en wat u concreet kan doen.
Benieuwd wat er in uw bedrijfsbrein zou staan?
Plan een kennismaking van 60 minuten. Gratis, bij u of online.
Plan een kennismakingOf bel me: 0476 911 592